Das Teilen von Fotos schulischer Veranstaltungen mit den Eltern ist eine wichtige Kommunikation, bedeutet fuer Lehrkraefte aber auch Herausforderungen wie Datenschutzbedenken und erhoehte Arbeitsbelastung. In diesem Artikel stellen wir einen Leitfaden fuer sicheres und effizientes Foto-Sharing vor.
Worauf beim Teilen von Fotos bei Schulveranstaltungen zu achten ist
Aus Sicht des Datenschutzes
- Einwilligung zur Fotoveroeffentlichung: Holen Sie zu Beginn des Schuljahres die Einwilligung der Eltern ein
- Ruecksicht auf bestimmte Schueler: Erfassen Sie vorab eine Liste von Schuelern, deren Fotos aus besonderen Gruenden nicht veroeffentlicht werden sollten
- GPS-Informationen: Stellen Sie sicher, dass die Fotos keinen Schulstandort enthalten (PicTomo loescht diese automatisch)
Verwaltung des Veroeffentlichungsbereichs
- Fotos sollten nur fuer autorisierte Personen zugaenglich sein
- Vermeiden Sie weltweite Veroeffentlichung in sozialen Medien oder Blogs
- Richten Sie Passwortschutz ein und informieren Sie nur die Eltern
Schritte zum Teilen von Schulveranstaltungsfotos mit PicTomo
Vorbereitung
- Album bei PicTomo erstellen (ohne Registrierung, kostenlos)
- Passwort einrichten (nur mit den Eltern teilen)
- QR-Code drucken und in Verteilmaterialien (Programm, Elternbrief usw.) einfuegen
Am Veranstaltungstag
- Lehrkraefte laden ihre aufgenommenen Fotos hoch
- Auch Eltern koennen durch Scannen des QR-Codes teilnehmen und Fotos hochladen
- Fotos werden in Echtzeit geteilt
Nach der Veranstaltung
- Pruefen, ob unangemessene Fotos vorhanden sind (koennen mit Administratorrechten geloescht werden)
- Eltern ueber den Ansichts- und Downloadzeitraum informieren
- Automatische Loeschung nach Ablaufdatum, kein Datenmanagement noetig
Punkte zur Reduzierung der Arbeitsbelastung
- Keine CD-R-Verteilung noetig: Durch Cloud-Sharing entfallen Kopieren und Versenden per Post
- Keine individuelle Betreuung noetig: Keine Reaktion auf einzelne Anfragen wie "Bitte schicken Sie mir die Fotos" erforderlich
- Kein Verwaltungsaufwand durch automatische Loeschung: Daten werden nach Ablaufdatum automatisch geloescht
- Eltern werden auch zu Fotografen: Nicht nur Lehrkraefte, auch Elternfotos sammeln sich an einem Ort
Fazit
Mit PicTomo haben Sie ohne Kontoregistrierung, mit Passwortschutz, automatischer GPS-Loeschung und automatischer Loeschung mit Ablaufdatum alle noetige Sicherheit fuer das Teilen von Schulveranstaltungsfotos. Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung der Lehrkraefte erheblich und teilen Sie Fotos sicher mit den Eltern.