사내 이벤트·친목회·연수 여행 등 기업 활동에서 사진을 공유하는 장면은 많습니다. 하지만 직원의 사진을 SNS에 공개하는 것은 리스크가 따릅니다. 이 글에서는 기업 이벤트 사진을 안전하고 효과적으로 공유하는 방법을 소개합니다.
기업 이벤트에서의 사진 공유 과제
- 프라이버시 문제: 직원 사진을 SNS에 공개하면 개인정보 보호 관점에서 리스크가 있음
- 초상권 배려: 사진 게재 동의를 전원에게 받는 수고
- IT 리터러시 차이: 클라우드 서비스 조작에 익숙하지 않은 직원도 있음
- 보안 요건: 사내 정보가 찍힐 가능성(화이트보드, 자료 등)
PicTomo가 기업 이벤트에 적합한 이유
계정 등록 불필요로 간편
직원 전원에게 서비스 계정 작성을 요청할 필요가 없습니다. QR코드를 읽기만 하면 전원이 참가할 수 있습니다.
한정 공개로 안전
URL을 아는 사람만 접근할 수 있고 비밀번호 보호도 설정 가능. 사외 유출 리스크를 최소한으로 억제할 수 있습니다.
유효기간 만료 후 자동 삭제로 관리 불필요
이벤트 후 일정 기간이 지나면 자동 삭제되므로 "언제까지 보존할지" "누가 삭제할지"를 정할 필요가 없습니다.
활용 시나리오별 추천 운용
송년회·신년회·친목회
접수나 테이블에 QR코드를 설치. 간사가 Slack이나 Teams에서 미리 앨범 URL을 공유해 두는 것도 효과적입니다.
사내 연수·합숙
연수 모습을 사진으로 기록하여 추후 돌아보기나 사내보에 활용. 그룹 워크의 결과물을 사진으로 촬영하여 앨범에 모으는 것도 추천합니다.
사내 홍보·인터널 커뮤니케이션
앨범의 URL을 사내 포털이나 채팅에서 공유하여 이벤트에 참가하지 못한 직원에게도 분위기를 전달할 수 있습니다.
정리
기업 이벤트의 사진 공유에는 프라이버시 보호·간편함·관리의 용이성이 중요합니다. PicTomo라면 QR코드로 전원이 참가할 수 있고 비밀번호 보호와 유효기간으로 안전성도 확보. 사내 커뮤니케이션 활성화에 활용하세요.