「想送寄語簿，但沒時間傳遞色紙」「想在線上方便地收集留言」——這時數位寄語簿就派上用場了。
本文將從數位寄語簿的基礎知識到使用PicTomo YOSEGAKI的具體建立方法進行詳細說明。
什麼是數位寄語簿
數位寄語簿是指用線上方式代替紙質色紙來收集留言的機制。只需分享連結，就能從遠方的人那裡也收集到留言。
色紙與數位寄語簿的比較
- 留言量：色紙每人只能寫幾行 → 數位版可寫1000字
- 參與方式：色紙需要親手傳遞 → 數位版只需造訪連結
- 照片：色紙上貼照片很費事 → 數位版從手機輕鬆附加
- 保存性：色紙會隨時間老化 → 數位版永遠保持如新
- 距離限制：色紙必須在同一地點才能傳遞 → 數位版全球任何地方都能參與
- 列印：色紙直接贈送 → 數位版也可以列印贈送
PicTomo YOSEGAKI的特點
PicTomo YOSEGAKI是照片分享服務PicTomo中提供的寄語簿專用相簿類型。與一般相簿不同，採用以留言為主角的展示設計。
留言為主角的UI
一般PicTomo相簿中照片以網格展示，而YOSEGAKI相簿中每個人的留言以大而易讀的版面展示。照片作為附件添加，使文字成為最突出的焦點。
支援1000字長文
在色紙空間中寫不完的心意，可以用1000字充分表達。不會再有「還有想說的話沒能說」的遺憾。
帶照片的留言
不僅是文字，還可以附帶回憶照片。附上一起拍的照片或表達感謝之情的圖片，寄語簿會更加令人難忘。
支援列印
收集到的留言支援列印版面。在數位保存的同時，列印出來裝入相框作為禮物——數位與實體的優點兼得。
不需註冊·不需App
不需要建立帳號，也不需要安裝App。造訪分享的連結即可立即發布留言。參與門檻為零，更容易收集到所有人的留言。
數位寄語簿的製作方法（4步）
步驟1：建立YOSEGAKI相簿
在PicTomo首頁點選「建立相簿」。相簿類型選擇「YOSEGAKI」。在相簿名稱中加入贈送對象的姓名或活動名稱，參與者也更容易理解。
步驟2：將連結分享給參與者
將建立的相簿連結或QR碼傳送給希望寫留言的人。LINE、Slack、電子郵件、簡訊——任何方式都可以。附上「請在○月○日前投稿」的截止日期更有效。
步驟3：請參與者投稿留言
參與者造訪連結，只需輸入姓名和留言即可。照片附件是可選的，純文字也OK。手機和電腦都可以投稿。
步驟4：瀏覽·列印·贈送
全員的留言收集完畢後，將相簿連結傳送給本人進行數位贈送，或者列印出來親手遞上。透過列印按鈕即可輕鬆列印，直接裝入相框或資料夾作為禮物。
應用場景一覽
- 退休·歡送：向曾經照顧過自己的前輩傳遞全體同事的留言
- 畢業：向老師和同學送上學生時代的回憶和感謝
- 結婚祝賀：從朋友圈或職場同事那裡收集祝賀留言
- 生產祝賀：匯集給即將休產假同事的鼓勵留言
- 調動·異動：向離開部門的成員送上團隊的加油
- 生日：驚喜收集生日留言贈送
- 專案完成：留下團隊成員之間互相慰勞的留言
讓寄語簿更好的技巧
- 寫具體的故事：不只是「謝謝」，加上具體的回憶會更加令人印象深刻
- 附帶照片：有一起拍的照片，留言的感染力會更強
- 提前邀請：留出充裕的投稿時間，讓所有人更容易參與
- 考慮列印：數位版和列印版都送出，喜悅加倍
總結
數位寄語簿解決了傳統色紙的「傳遞麻煩」「空間不足」「距離阻礙」等所有問題。PicTomo YOSEGAKI只需分享連結即可收集所有人的留言，並以優美版面瀏覽和列印。
當想要向重要的人傳達心意時，請一定試試數位寄語簿這個選擇。