當受過照顧的前輩或同事退休·調動時，想透過寄語簿傳達感謝之情。但傳遞紙質色紙其實出乎意料地麻煩。
遠端工作導致成員無法聚集、截止日期前無法傳遍所有人、字寫得不好看覺得不好意思——PicTomo YOSEGAKI的數位寄語簿可以解決所有這些煩惱。
紙質色紙寄語的問題
傳統的紙質色紙存在以下問題：
- 遠端工作無法傳遞色紙：無法將色紙實際送到居家辦公的成員手中
- 時間不夠：在退休日之前將色紙傳遍所有人的時程協調很困難
- 空間有限：參與人數越多，每個人能寫的空間就越小
- 驚喜被破壞：在傳遞色紙的過程中可能被當事人發現
- 對自己的字沒自信：不擅長手寫的人往往只寫簡短留言
什麼是PicTomo YOSEGAKI
PicTomo YOSEGAKI是一種以留言為主角的數位寄語簿相簿。與一般PicTomo相簿專注於照片分享不同，YOSEGAKI相簿中每個人的留言都會被醒目顯示。
- 支援最長1000字的長留言
- 留言可附帶照片（與回憶照片一起贈送）
- 列印功能可作為紙質禮物贈送
- 不需App·不需註冊，只需分享連結
YOSEGAKI相簿的建立方法
步驟1：建立相簿
在PicTomo首頁點選「建立相簿」，相簿類型選擇「YOSEGAKI」。相簿名稱建議取「給○○的歡送留言」等容易理解的名字。
步驟2：將連結分享給同事
將建立的相簿連結或QR碼分享給希望寫留言的人。LINE群組、Slack、電子郵件等平時使用的聯絡方式都可以。
步驟3：收集留言
造訪分享的連結後，每個人都可以從手機或電腦發布留言。還可以附帶照片，附上一起拍的回憶照片會更加令人高興。
步驟4：瀏覽·列印並贈送
收集到的留言會以優美的版面一覽展示。可以直接將連結傳送給本人進行數位贈送，也可以列印出來裝入相框作為禮物。
組織者小技巧
- 儘早開始分享連結：在退休日2~3週前分享連結，留出充裕的投稿時間
- 公布投稿截止日期：明確告知「請在○月○日前提交留言」，更容易收集齊全
- 發送提醒：在截止前3天提醒「還沒投稿的請儘快」，可提高投稿率
- 建議列印贈送：不僅是數位版，在最後一個工作日親手遞上列印的寄語簿，會成為更加感人的驚喜
- 自己也要投稿：別忘了組織者本人也要發布留言
適用場景
- 退休：用團隊全員的話語向長期共事的前輩表達感謝
- 調動·異動：向離開部門的同事表達感謝和對新崗位的祝福
- 屆齡退休：慰勞數十年的工作，收集後輩們的真心留言
- 產假·育嬰假：向暫時離開職場的同事送上「等你回來」的留言
- 專案完成：將對專案成員的感謝匯集成寄語簿
總結
數位寄語簿不論是遠端工作還是時間緊迫，都能傳遞所有人真心的留言。PicTomo YOSEGAKI不需註冊·不需App，只需分享連結即可開始。
在重要的人踏上新旅程時，用團隊全員的心意製作一份數位寄語簿作為禮物吧？