"Gusto kong mangolekta ng photos mula sa lahat ng event participants." Ang pinaka-madali at epektibong paraan para dito ay QR code-based photo collection. I-scan lang ng participants ang QR code gamit ang smartphone at maka-upload na agad ng photos.
Sa artikulong ito, detalyadong ipapaliwanag ang pag-collect ng event photos gamit ang QR code — mula sa preparation hanggang sa event day operations at follow-up.
Paano Gumawa ng QR Code-Enabled Album
Sobrang simple ng steps para gumawa ng QR code-enabled album sa PicTomo.
Step 1: Gumawa ng Album
I-tap ang "Create Album" sa PicTomo homepage. I-type lang ang album name — done! Magandang gamitin ang event name bilang album name para madaling makilala. Halimbawa: "Wedding ni Ana at Marco" o "2026 Company Outing."
Step 2: I-display ang QR Code
Pagkatapos gumawa ng album, auto-generated ang QR code sa screen. Naka-embed sa QR code ang album URL. Kapag na-scan ito ng participants, derechong bubukas ang album page at agad na maka-upload ng photos.
Step 3: I-print ang QR Flyer
Ang PicTomo ay may "QR Flyer" feature na may instructions na kasama. May A4 poster type at card type — piliin ayon sa event size at venue. Madaling i-print sa home printer o sa printing shop. Walang special design software na kailangan.
Guide sa QR Code Placement Locations
Ang rule ay "lagyan ng QR code sa maraming lugar na madaling makita." Kapag isang lugar lang, may mga hindi mapapansin. I-set sa multiple points ayon sa traffic flow ng venue.
Reception / Entrance
Ang unang lugar na pupuntahan ng guests. Maglagay ng A4 poster flyer sa reception table, o mag-distribute ng card-size flyers sa guests. Malalaman agad nila ang photo sharing, kaya mas conscious sila sa pag-photo habang nasa event.
Tables
Sa wedding reception o party, effective ang pag-set ng card QR codes sa bawat table. Madaling ma-scan habang nakaupo. Pwedeng ilagay kasama ng table number card para hindi kumukuha ng space.
Beside the Stage
Maglagay ng QR code malapit sa stage kung saan may performances o speeches. Ma-encourage ang "kunin at i-upload ang moment na ito." Best position ay kung saan madaling makita ng mga guests na malapit sa stage.
Photo Spot
Kapag may designated photo spot sa venue, ilagay ang QR code sa tabi nito. Ito ang pinaka-natural na flow — mag-photo, tapos upload agad. Lagyan ng message na "I-upload agad pagkatapos mag-photo!"
Restroom Entrance
Maaaring surprising, pero ang restroom entrance at waiting area ay napaka-visible na lugar. Multiple times na dumadaan ang guests dito sa event, kaya ma-reach ang mga hindi nakakita sa ibang lugar. Minsan sa waiting time ay na-scan.
QR Flyer Tips
Sa QR Flyer feature ng PicTomo, dalawang types ang maaaring gamitin ayon sa purpose.
A4 Poster Type
- Usage: I-post sa wall, i-stand sa table, ilagay sa reception
- Advantage: Malaking QR code na visible kahit malayo. Malaki ring instructions
- Best for: Wedding, corporate events, school events — malalaking events
Card Type
- Usage: I-distribute sa bawat guest, ilagay sa tables
- Advantage: 10 cards per A4 paper. Pocket-size na kaya dalhin
- Best for: Small gatherings, table placement, seating chart enclosures
Maganda ring i-combine ang dalawa. Poster sa reception, cards sa bawat guest. Sa ganitong paraan, anytime accessible ang QR code sa buong event.
Digital Sharing din Bilang Supplement
Bukod sa printed QR codes, ang digital sharing ay nagpapataas ng photo collection rate.
Share sa Group Chat
Kung may event group chat sa Messenger o Viber, i-post ang album URL. Effective na i-send sa morning ng event o bago mag-start. "I-upload ang photos sa album na ito!" kasama ng URL.
Advance Notice sa Email
Sa corporate events o school events, i-include ang album URL sa advance email notice. "Sa event, kokolektahin namin ang photos ng lahat sa album na ito" — para ma-prepare ang participants.
SNS DM para sa Individuals
Para sa friends na walang Messenger o Viber (lalo na foreign friends), i-send ang URL sa Instagram DM, WhatsApp, o ibang tool na ginagamit nila. Browser-based ang PicTomo kaya accessible kahit anong device.
Paano Tulungan ang Guests na Hindi Maka-scan ng QR
Sobrang convenient ang QR code pero hindi lahat ng guests ay maka-scan nang smooth. Lalo na para sa senior guests o mga hindi sanay sa smartphone, importanteng mag-prepare.
Direct URL Input
I-display din ang album URL bilang text sa ilalim ng QR code. Kahit hindi alam mag-use ng QR reader, maaaring i-type ang URL sa browser.
Short URL
Ang PicTomo album URL ay relatively simple, pero kung gusto pa mas maikli, gumamit ng URL shortener. Para sa maikling format, mas maliit ang chance ng typo sa manual input.
Help mula sa Ibang Tao
I-request sa event staff o nearby guests na tulungan ang mga nahihirapan sa QR scanning. "Kung may nahihirapan sa QR code, tulungan ninyo" — i-remind bago ang event.
Buod
Ang QR code-based photo collection ang pinaka-madali at pinaka-epektibong paraan para mangolekta ng photos mula sa lahat ng event participants. 3 points para sa tagumpay:
- Multiple placement: Reception, tables, photo spots — ayon sa traffic flow ng participants
- Digital at analog combination: Printed flyers kasama ng Messenger/Viber/email sharing
- Consideration para sa lahat: Huwag kalimutan ang support para sa guests na hindi maka-scan ng QR
Sa QR Flyer feature ng PicTomo, madali ang preparation. Sa susunod na event, gamitin ang QR code para mangolekta ng photos mula sa lahat ng perspectives ng participants — gumawa ng mayamang album!