「想收集所有活動參加者的照片」。這種時候，最方便有效的方法就是用QR碼收集照片。參加者只需用智慧型手機讀取QR碼，就能當場上傳照片。
本文將從準備到當天運用、事後追蹤，詳細解說用QR碼收集活動照片的方法。
QR碼相簿的建立方法
用PicTomo建立QR碼相簿的步驟，簡單得令人驚訝。
步驟1：建立相簿
從PicTomo首頁點擊「建立相簿」按鈕。只需輸入相簿名稱就OK。直接用活動名稱的話參加者比較好理解。例如「田中先生婚禮宴會」「2026年新進員工歡迎會」這樣，能識別活動的名稱最推薦。
步驟2：顯示QR碼
相簿建立後，畫面會自動生成QR碼。這個QR碼嵌入了相簿的URL。參加者讀取這個QR碼，就能直接開啟相簿頁面，立即開始上傳照片。
步驟3：列印QR傳單
PicTomo有「QR傳單」功能，可以建立附有使用說明的傳單。有A4海報型和卡片型2種，可以根據活動規模和場地靈活使用。用家用印表機或便利商店列印就能輕鬆印出，不需要專業設計軟體。
QR碼設置位置指南
QR碼「在顯眼的地方設置多處」是鐵則。只有一個地方的話有人會沒注意到，所以沿著會場的動線在多個位置設置。
接待處
賓客最先經過的地方。在接待桌放置A4海報型傳單，或由接待人員分發名片大小的卡片型傳單。在入場時就讓人知道照片分享的存在，活動中拍照的意識就會提高。
桌上
婚禮宴會或派對中，在每張桌上放置卡片型QR碼很有效。坐著的時候可以順手用手機讀取，容易上傳料理和飲料的照片。和桌號卡一起放的話不佔空間。
舞台旁
在舉行餘興節目或致詞的舞台附近設置QR碼，可以促進「趕快拍下這個瞬間上傳」的行動。靠近舞台的座位的人自然會看到的位置最好。
拍照點
如果活動場地有設置拍照點，就在旁邊放QR碼。這是拍完照後馬上上傳的最自然動線。加上「拍了就馬上上傳！」這樣的訊息會很有效。
洗手間入口
可能出乎意料，但洗手間入口或等待區是非常醒目的地方。活動中會多次使用，在其他地方沒注意到的人也能接觸到。等待的小空閒時間裡可能會去讀取。
QR傳單的活用
PicTomo的QR傳單功能可以根據用途區分使用2種類型。
A4海報型
- 用途：張貼在牆上、立在展示架上、放在接待處
- 優點：即使從遠處也醒目的大QR碼。使用說明也大大顯示
- 推薦場景：婚禮、企業活動、學校活動等規模大的活動
卡片型
- 用途：分發給每位賓客、每張桌上放一張
- 優點：一張A4紙可以切出10張卡片。可以放進口袋或包包的大小
- 推薦場景：少人數聚會、每桌配置、夾在座位卡中
兩種搭配使用也很有效。接待處張貼海報型，每位賓客分發卡片型。這樣在活動中隨時都能存取QR碼的環境就建立了。
也搭配數位分享
除了QR碼的列印分發，搭配數位分享的話照片收集率會更上升。
在LINE群組分享
如果有活動的LINE群組，就在群組中投稿相簿URL。活動當天早上或開始前傳送最有效。連同「拍的照片請上傳到這個相簿！」的訊息一起分享URL。
用郵件事先通知
企業活動或學校活動中，在事前的通知郵件中記載相簿URL很有效。事先傳達「當天會在這個相簿收集大家的照片」，就能提高參加者的意識。
用社群媒體私訊個別傳送
不使用LINE的海外朋友等，用Instagram的私訊或WhatsApp等對方平常使用的工具傳送URL。PicTomo是瀏覽器為基礎的，從任何裝置都能存取。
無法讀取QR碼的賓客的應對
QR碼是非常方便的工具，但不是所有賓客都能順利讀取。特別是年長賓客或不習慣操作智慧型手機的人，也需要關心照顧。
直接輸入URL
在QR碼下方也以文字標註相簿URL。不知道QR碼讀取方法的人也能在瀏覽器中直接輸入URL存取。
活用短縮URL
PicTomo的相簿URL比較簡潔，但想要更短的話也可以使用短縮URL服務。像「pictomo.jp/xxxxx」這樣的短形式，手動輸入也不容易打錯。
周圍的協助
事先拜託活動工作人員或周圍的賓客協助QR碼的讀取也很有效。「如果有不知道怎麼讀取QR碼的人，請幫忙一下」先打個招呼。
總結
用QR碼收集照片，是從所有活動參加者有效率地收集照片的最方便的方法。成功的重點有以下3個。
- 設置多處：在接待處、桌上、拍照點等，配合參加者的動線配置
- 數位和實體並用：結合印刷傳單和LINE·郵件的分享
- 關照所有人：不要忘記對無法讀取QR碼的賓客的追蹤
使用PicTomo的QR傳單功能，準備也很輕鬆。下次活動時，用QR碼活用，從所有參加者的視角建立豐富的相簿吧。