Wenn ein geschaetzter Kollege oder Mentor in den Ruhestand geht oder versetzt wird, moechtest du deine Dankbarkeit mit einer gemeinsamen Abschiedsnachricht ausdruecken. Aber eine Papierkarte herumzureichen ist ueberraschend schwierig.
Remote-Mitarbeiter, die nicht im Buero sind, enge Fristen, um alle Nachrichten rechtzeitig zu sammeln, Unsicherheit wegen der Handschrift — das digitale Abschiedsnachrichten-Board von PicTomo YOSEGAKI loest all diese Probleme.
Herausforderungen traditioneller Papierkarten
Traditionelle Abschiedskarten aus Papier haben diese Nachteile:
- Remote-Mitarbeiter koennen die Karte nicht erhalten: Es gibt keine Moeglichkeit, sie physisch an Personen im Homeoffice zu uebergeben
- Zeitmangel: Die Koordination, damit alle vor dem letzten Tag schreiben, ist stressig
- Begrenzter Platz: Je mehr Personen teilnehmen, desto weniger Platz hat jeder
- Ueberraschung wird verdorben: Die Karte koennte entdeckt werden, waehrend sie herumgereicht wird
- Unsicherheit bei der Handschrift: Wer nicht von seiner Handschrift ueberzeugt ist, schreibt oft nur kurze Nachrichten
Was ist PicTomo YOSEGAKI?
PicTomo YOSEGAKI ist ein digitales Nachrichten-Album, bei dem die Botschaft im Mittelpunkt steht. Waehrend regulaere PicTomo-Alben auf Foto-Sharing ausgerichtet sind, zeigen YOSEGAKI-Alben die Nachricht jeder Person prominent an.
- Unterstuetzt lange Nachrichten mit bis zu 1.000 Zeichen
- Fotos an Nachrichten anhaengen (Erinnerungen mit deinen Worten kombinieren)
- Druckfunktion ermoeglicht die Uebergabe als physisches Geschenk
- Keine App, keine Registrierung — einfach den Link teilen
So erstellst du ein YOSEGAKI-Album
Schritt 1: Album erstellen
Tippe auf der PicTomo-Startseite auf "Album erstellen" und waehle "YOSEGAKI" als Album-Typ. Gib ihm einen eindeutigen Namen wie "Abschiedsnachrichten fuer [Name]".
Schritt 2: Teile den Link mit deinem Team
Teile die Album-URL oder den QR-Code mit allen, die eine Nachricht schreiben sollen. Nutze das Kommunikationstool, das dein Team verwendet — LINE, Slack, E-Mail usw.
Schritt 3: Nachrichten sammeln
Sobald sie den geteilten Link oeffnen, kann jeder seine Nachricht vom Smartphone oder Computer posten. Es koennen auch Fotos angehangen werden — gemeinsame Erinnerungsfotos machen es noch besonderer.
Schritt 4: Ansehen, drucken und ueberreichen
Alle gesammelten Nachrichten werden in einem schoenen Layout angezeigt. Du kannst die URL an die Person senden als digitales Geschenk oder es ausdrucken und eingerahmt ueberreichen.
Tipps fuer Organisatoren
- Link frueh teilen: Teile die URL 2-3 Wochen vor dem Abschiedstag, damit alle genuegend Zeit haben
- Frist ankuendigen: "Bitte schicke deine Nachricht bis zum [Datum]" verbessert die Teilnahme
- Erinnerungen senden: Eine Erinnerung 3 Tage vor der Frist erhoeht die Ruecklaufquote
- Ausdrucken fuer mehr Wirkung: Eine gedruckte Abschiedsnachricht am letzten Tag zu ueberreichen macht die Ueberraschung noch bewegender
- Eigene Nachricht nicht vergessen: Stelle sicher, dass du als Organisator auch eine Nachricht postest
Perfekt fuer diese Anlaesse
- Ruhestand: Uebermittle die Dankbarkeit des gesamten Teams an einen langjaehrigen Kollegen
- Versetzung oder Standortwechsel: Sende Wertschaetzung und Ermutigung an einen scheidenden Kollegen
- Ruhestand nach langer Dienstzeit: Wuerdige Jahrzehnte der Arbeit mit herzlichen Nachrichten aller Juengeren
- Elternzeit: Sende "Wir warten auf dich"-Nachrichten an einen Kollegen in Elternzeit
- Projektabschluss: Sammle Dankesbotschaften fuer die Projektteam-Mitglieder
Fazit
Mit einem digitalen Abschiedsnachrichten-Board kannst du herzliche Nachrichten von allen uebermitteln — auch bei Remote-Arbeit oder engen Zeitplaenen. PicTomo YOSEGAKI braucht keine Registrierung, keine App — teile einfach einen Link, um zu starten.
Warum nicht zum neuen Anfang einer besonderen Person ein digitales YOSEGAKI voller Gedanken des gesamten Teams senden?