Kapag nagretire o nalipat ang isang kasamahan o mentor na mahalaga sa iyo, gusto mong ipaabot ang iyong pasasalamat sa pamamagitan ng group farewell message. Pero ang pagpapasa ng papel na card ay mas mahirap kaysa sa inaakala.
Hindi makapagtipon ang mga remote worker, kulang ang oras para mapuntahan ng card ang lahat, nahihiya sa sulat-kamay — ang digital na farewell message board ng PicTomo YOSEGAKI ang solusyon sa lahat ng mga problemang ito.
Mga Hamon sa Tradisyonal na Paper Card
Ang tradisyonal na papel na farewell card ay may mga sumusunod na problema:
- Hindi maipapasa ang card sa mga remote worker: Walang paraan para pisikal na maihatid ito sa mga nagtatrabaho sa bahay
- Kulang sa oras: Mahirap i-coordinate para makasulat ang lahat bago ang huling araw
- Limitado ang espasyo: Habang dumadami ang kalahok, lumiliit ang espasyo para sa bawat isa
- Nasisira ang sorpresa: Maaaring makita ng tatanggap habang ipinipasa ang card
- Hindi kumpiyansa sa sulat-kamay: Ang mga hindi kumpiyansa sa kanilang penmanship ay madalas na maikli lang ang mensahe
Ano ang PicTomo YOSEGAKI?
Ang PicTomo YOSEGAKI ay isang digital na message board album kung saan ang mensahe ang bida. Habang ang regular na PicTomo album ay nakatuon sa photo sharing, ang YOSEGAKI album ay prominenteng nagpapakita ng mensahe ng bawat tao.
- Sumusuporta ng mahabang mensahe hanggang 1,000 character
- Maaaring mag-attach ng mga litrato sa mensahe (isama ang mga alaala kasama ng iyong mga salita)
- Ang print function ay nagbibigay-daan na ibigay ito bilang pisikal na regalo
- Walang kailangan na app, walang registration — i-share lang ang URL
Paano Gumawa ng YOSEGAKI Album
Hakbang 1: Gumawa ng Album
Sa PicTomo homepage, i-tap ang "Gumawa ng Album" at piliin ang "YOSEGAKI" bilang album type. Bigyan ito ng malinaw na pangalan tulad ng "Farewell Messages para kay [Pangalan]."
Hakbang 2: I-share ang URL sa Iyong Team
I-share ang album URL o QR code sa lahat ng gusto mong sumulat ng mensahe. Gamitin ang anumang communication tool na ginagamit ng iyong team — LINE, Slack, email, atbp.
Hakbang 3: Kolektahin ang mga Mensahe
Kapag na-access nila ang shared URL, maaaring mag-post ng mensahe ang bawat isa mula sa kanilang smartphone o computer. Maaari rin silang mag-attach ng mga litrato, kaya mas espesyal kung may mga memorable na litrato.
Hakbang 4: Tingnan, I-print, at Ibigay
Lahat ng nakolektang mensahe ay ipapakita sa magandang layout. Maaari mong ipadala ang URL sa tatanggap bilang digital na regalo, o i-print ito at ilagay sa frame.
Mga Tips para sa mga Organizer
- Maaga mag-share ng URL: I-share ang URL 2-3 linggo bago ang araw ng pag-alis para bigyan ng sapat na oras ang lahat
- Mag-announce ng deadline: Ang pagsasabi ng "Pakisulat ang iyong mensahe bago ang [petsa]" ay nagpapataas ng participation
- Magpadala ng mga reminder: Ang reminder 3 araw bago ang deadline ay nagpapataas ng response rate
- I-print para sa dagdag na epekto: Ang pag-abot ng naka-print na farewell message sa huling araw ay lumilikha ng mas nakakaantig na sorpresa
- Huwag kalimutan ang sarili mong mensahe: Siguraduhing ikaw, bilang organizer, ay mag-post din ng mensahe
Perpekto para sa mga Ganitong Okasyon
- Retirement: Iparating ang pasasalamat ng buong team sa isang matagal nang kasamahan
- Transfer o relocation: Magpadala ng pasasalamat at encouragement sa isang aalis na kasamahan
- Long-service retirement: Parangalan ang dekada ng serbisyo sa pamamagitan ng taos-pusong mensahe mula sa lahat ng junior
- Maternity/paternity leave: Magpadala ng "Hihintayin ka namin" na mensahe sa kasamahan na mag-le-leave
- Project completion: I-compile ang mensahe ng pasasalamat para sa mga miyembro ng project team
Konklusyon
Sa digital na farewell message board, maipaparating mo ang taos-pusong mensahe mula sa lahat — kahit may remote work o masikip na schedule. Ang PicTomo YOSEGAKI ay hindi nangangailangan ng registration o app — i-share lang ang URL para magsimula.
Para sa bagong simula ng isang espesyal na tao, bakit hindi magpadala ng digital na YOSEGAKI na puno ng kaisipan ng buong team?