当给予过帮助的前辈或同事退休·调动时，想通过寄语簿传达感激之情。但传递纸质色纸其实出乎意料地麻烦。
远程办公导致成员无法集中、截止日期前无法传遍所有人、字写得不好看觉得不好意思——PicTomo YOSEGAKI的数字寄语簿可以解决所有这些烦恼。
纸质色纸寄语的问题
传统的纸质色纸存在以下问题：
- 远程办公无法传递色纸：无法将色纸实际送到居家办公的成员手中
- 时间不够：在退休日之前将色纸传遍所有人的日程协调很困难
- 空间有限：参与人数越多，每个人能写的空间就越小
- 惊喜被破坏：在传递色纸的过程中可能被当事人发现
- 对自己的字不自信：不擅长手写的人往往只写简短留言
什么是PicTomo YOSEGAKI
PicTomo YOSEGAKI是一种以留言为主角的数字寄语簿相册。与普通PicTomo相册专注于照片分享不同，YOSEGAKI相册中每个人的留言都会被醒目显示。
- 支持最长1000字的长留言
- 留言可附带照片（与回忆照片一起赠送）
- 打印功能可作为纸质礼物赠送
- 无需App·无需注册，只需分享链接
YOSEGAKI相册的创建方法
步骤1：创建相册
在PicTomo首页点击"创建相册"，相册类型选择"YOSEGAKI"。相册名称建议取"给○○的欢送留言"等容易理解的名字。
步骤2：将链接分享给同事
将创建的相册链接或二维码分享给希望写留言的人。LINE群组、Slack、邮件等平时使用的联络方式都可以。
步骤3：收集留言
访问分享的链接后，每个人都可以从手机或电脑发布留言。还可以附带照片，附上一起拍的回忆照片会更加令人高兴。
步骤4：浏览·打印并赠送
收集到的留言会以优美的版面一览展示。可以直接将链接发送给本人进行数字赠送，也可以打印出来装入相框作为礼物。
组织者小贴士
- 尽早开始分享链接：在退休日2~3周前分享链接，留出充裕的投稿时间
- 公布投稿截止日期：明确告知"请在○月○日前提交留言"，更容易收集齐全
- 发送提醒：在截止前3天提醒"还没有投稿的请尽快"，可提高投稿率
- 建议打印赠送：不仅是数字版，在最后一个工作日亲手递上打印的寄语簿，会成为更加感人的惊喜
- 自己也要投稿：别忘了组织者本人也要发布留言
适用场景
- 退休：用团队全员的话语向长期共事的前辈表达感谢
- 调动·岗位变动：向离开部门的同事表达感谢和对新岗位的祝福
- 退休：慰劳数十年的工作，收集后辈们的真心留言
- 产假·育儿假：向暂时离开职场的同事送上"等你回来"的留言
- 项目完成：将对项目成员的感谢汇集成寄语簿
总结
数字寄语簿不论是远程办公还是时间紧迫，都能传递所有人真心的留言。PicTomo YOSEGAKI无需注册·无需App，只需分享链接即可开始。
在重要的人踏上新征程时，用团队全员的心意制作一份数字寄语簿作为礼物吧？